和光建物総合管理株式会社
和光建物総合管理株式会社/京都府/ビルメンテナンス/転勤なし(勤務地限定)/学歴不問/資格取得支援制度
年収 3,600,000円〜6,300,000円
京都府
ビルメンテナンス
【主な業務】
■マンション管理組合の理事会・総会のサポート
・理事との打合せ、提案資料・レジュメ作成
・理事会当日は議事進行、議事録の作成、会計報告
理事会は月1回数カ月に1回開催され、月に参加する理事会は10回ほどです。
■管理組合や入居者からの問合せ対応
■建物設備の維持管理
定期巡回をし、清掃・設備点検等、実施状況の確認や掲示物の対応、不具合や突発的な漏水事故への対応など。
定期点検の結果報告を受け、設備の不備や交換が必要であれば担当部署に依頼します。
■常駐管理員との連携
入居者の一番近くにいる管理員にはさまざまな情報が集まります。情報を共有し、フロントの補佐的な業務をお願いすることもあります。綿密なコミュニケーションをとることも重要です。
【未経験者の入社後の流れ・フォロー体制】
入社から3カ月6カ月は先輩とOJTで業務を進めます。
さまざまあるマンションの形態や設備管理業務を学び、理事会の資料作成の補佐から始めます。先輩フロントが担当する理事会や総会に同行し、運営方法を学びます。その他、設備の理解を深めるため協力業者の設備点検の巡回に同行することもあります。
3カ月頃仮担当を持っていただきます。理事会との打合せや総会へは先輩の同行もあるので不明点は1点1点解消していきましょう。
半年を目安に正式担当として業務をお任せします。もちろん急に一人になることはなく、前任者や課のメンバーからフォローがあるので不安な点は相談してください!
【1日の仕事の流れ(1例)】
<午前>
朝礼後、メールチェックや事務処理
・緊急センターから前日のトラブル報告が届いていないか確認
・お客様からのメール確認
・理事会や総会の資料作成
<午後>
巡回
・理事様との打合せなど
・不具合や突発的な漏水事故などへの対応
夕方、帰社後に事務処理をし、退社
※夜に理事会がある日は出席後に直帰。理事会は19時21時の約2時間が多いです。 詳しく見る +