和光建物総合管理株式会社/京都府/ビルメンテナンス/転勤なし（勤務地限定）/学歴不問/資格取得支援制度

仕事内容

分譲マンションにお住いの入居者様が安心・快適に生活を送るため、マンション管理組合の運営サポートをお願いします。担当する物件は1215件程度、通称フロントと呼ばれるポジションです。



【主な業務】

■マンション管理組合の理事会・総会のサポート

・理事との打合せ、提案資料・レジュメ作成

・理事会当日は議事進行、議事録の作成、会計報告

理事会は月1回数カ月に1回開催され、月に参加する理事会は10回ほどです。



■管理組合や入居者からの問合せ対応



■建物設備の維持管理

定期巡回をし、清掃・設備点検等、実施状況の確認や掲示物の対応、不具合や突発的な漏水事故への対応など。

定期点検の結果報告を受け、設備の不備や交換が必要であれば担当部署に依頼します。



■常駐管理員との連携

入居者の一番近くにいる管理員にはさまざまな情報が集まります。情報を共有し、フロントの補佐的な業務をお願いすることもあります。綿密なコミュニケーションをとることも重要です。



【未経験者の入社後の流れ・フォロー体制】

入社から3カ月6カ月は先輩とOJTで業務を進めます。

さまざまあるマンションの形態や設備管理業務を学び、理事会の資料作成の補佐から始めます。先輩フロントが担当する理事会や総会に同行し、運営方法を学びます。その他、設備の理解を深めるため協力業者の設備点検の巡回に同行することもあります。

3カ月頃仮担当を持っていただきます。理事会との打合せや総会へは先輩の同行もあるので不明点は1点1点解消していきましょう。

半年を目安に正式担当として業務をお任せします。もちろん急に一人になることはなく、前任者や課のメンバーからフォローがあるので不安な点は相談してください！



【1日の仕事の流れ（1例）】

＜午前＞

朝礼後、メールチェックや事務処理

・緊急センターから前日のトラブル報告が届いていないか確認

・お客様からのメール確認

・理事会や総会の資料作成



＜午後＞

巡回

・理事様との打合せなど

・不具合や突発的な漏水事故などへの対応

夕方、帰社後に事務処理をし、退社



※夜に理事会がある日は出席後に直帰。理事会は19時21時の約２時間が多いです。

応募条件

分譲マンションにお住いの入居者様が安心・快適に生活を送るため、マンション管理組合の運営サポートをお願いします。担当する物件は1215件程度、通称フロントと呼ばれるポジションです。

【主な業務】
■マンション管理組合の理事会・総会のサポート
・理事との打合せ、提案資料・レジュメ作成
・理事会当日は議事進行、議事録の作成、会計報告
理事会は月1回数カ月に1回開催され、月に参加する理事会は10回ほどです。

■管理組合や入居者からの問合せ対応

■建物設備の維持管理
定期巡回をし、清掃・設備点検等、実施状況の確認や掲示物の対応、不具合や突発的な漏水事故への対応など。
定期点検の結果報告を受け、設備の不備や交換が必要であれば担当部署に依頼します。

■常駐管理員との連携
入居者の一番近くにいる管理員にはさまざまな情報が集まります。情報を共有し、フロントの補佐的な業務をお願いすることもあります。綿密なコミュニケーションをとることも重要です。

【未経験者の入社後の流れ・フォロー体制】
入社から3カ月6カ月は先輩とOJTで業務を進めます。
さまざまあるマンションの形態や設備管理業務を学び、理事会の資料作成の補佐から始めます。先輩フロントが担当する理事会や総会に同行し、運営方法を学びます。その他、設備の理解を深めるため協力業者の設備点検の巡回に同行することもあります。
3カ月頃仮担当を持っていただきます。理事会との打合せや総会へは先輩の同行もあるので不明点は1点1点解消していきましょう。
半年を目安に正式担当として業務をお任せします。もちろん急に一人になることはなく、前任者や課のメンバーからフォローがあるので不安な点は相談してください！

【1日の仕事の流れ（1例）】
＜午前＞
朝礼後、メールチェックや事務処理
・緊急センターから前日のトラブル報告が届いていないか確認
・お客様からのメール確認
・理事会や総会の資料作成

＜午後＞
巡回
・理事様との打合せなど
・不具合や突発的な漏水事故などへの対応
夕方、帰社後に事務処理をし、退社

※夜に理事会がある日は出席後に直帰。理事会は19時21時の約２時間が多いです。

求める人物像

【学歴不問】社会人経験3年以上の方★管理業務主任者・実務経験者は優遇★要普免（AT限定可）

【必須条件】

◆普通自動車免許（AT限定可）



【優遇条件】

◆管理業務主任者資格をお持ちの方

◆実務経験2年以上の方



【歓迎条件】

◆未経験歓迎

◆社会人経験10年以上歓迎

◆販売・接客のご経験をお持ちの方

◆PCスキル（Excel・Wordの基礎、タイピングができる方）

◆さまざまな立場の人とコミュニケーションを取ることが好きな方

◆周りの意見を尊重できる方

◆柔軟に物事をとらえ、考えていける方

◆向上心を持って知識を広げていける方

◆新しいことに貪欲に取り組める方

◆人前で話すことに抵抗がない方

◆不動産業界での経験をお持ちの方

勤務地

【転勤なし】
京都府京都市中京区二条通高倉東入観音町72-1

【アクセス】
地下鉄「烏丸御池」駅徒歩5分
阪急京都線「烏丸」駅徒歩15分

◆受動喫煙防止対策：屋内禁煙

勤務時間

9:00~18:00（所定労働時間8時間　休憩60分）



【理事会・総会が夜に行われる場合】

理事会への出席（1時間~2時間）後は直帰となります。

出席時間分は別日に調整し、時差出勤をすることもできます。（事前申告制）



【理事会・総会が土日に行われる場合】

平日に振替休暇を取得していただきます。



※マンションの決算は12月・3月が多く、決算から総会までの期間は繁忙期となります。

平均残業時間

月10時間~20時間

待遇・福利厚生

月給30万円40万円



※資格・経験・能力を考慮のうえ決定します。

※頑張り次第では大幅な昇給も可能です。



※試用期間：3カ月6カ月は

日給（1万4635円1万9513円）×出勤日数で計算します。

月の平均出勤日数は20.5日です。

給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ

■交通費全額支給

■時間外手当

■資格手当

■役職手当

賞与

年2回（7月・12月）

昇給

年1回（5月）

入社時の想定年収

年収360万円480万円

社員の年収例

年収例630万円（経験者・入社5年目　月給45万円+賞与年2回）

年収例500万円（経験者・入社3年目　月給36万円+賞与年2回）

年収例490万円（未経験者・入社3年目　月給35万円+賞与年2回）

休日日数

休日・休暇
■週休二日制
■祝日休み
■年末年始休暇
（7日）※2022年度実績
■夏季休暇
（6日）※2022年度実績
■慶弔休暇
■有給休暇
（10日）※入社半年経過後の付与日数となります
■産前・産後休暇
■育児休暇

選考プロセス

1. WEB履歴書による書類選考
2. 面接（1回2回）★Web面接可能
3. 内定
※面接日・入社日は相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご応募ください。
※ご希望の方はzoomでの面接も対応しておりますのでご相談ください。
※応募から内定までは約2週間を予定しています。

※応募の秘密は厳守します。